Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Hier informieren wir darüber, welche Daten beim Besuch von music-live.at, bei einer Kontaktaufnahme und bei der Nutzung unserer Anfrageformulare verarbeitet werden.

Verantwortlicher

Music-Live.at Promotion, Thomas Baumgartner
Sonnenhangstraße 21, 4761 Enzenkirchen, Österreich
Telefon: +43 670 6081044
E-Mail: office@music-live.at

Bereitstellung über Cloudflare

Diese Website wird über Cloudflare bereitgestellt und geschützt. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungs- und Verkehrsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie sicherheitsbezogene Signale gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und schnellen Auslieferung der Website, der Abwehr von Angriffen und der technischen Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Dienstanbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare verarbeitet bestimmte Website- und Kundendaten als Auftragsverarbeiter. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der anwendbaren Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO. Weitere Informationen: Cloudflare-Datenschutzerklärung.

Cloudflare Turnstile

Unsere Formulare werden mit Cloudflare Turnstile vor automatisierten und missbräuchlichen Eingaben geschützt. Dabei prüft Cloudflare technische Signale des Browsers und der Verbindung und erzeugt einen kurzzeitig gültigen Prüfwert, den unser Server vor der Formularverarbeitung kontrolliert. Turnstile erhält keine von Ihnen in das Formular eingegebenen Inhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Formulare und Systeme vor Spam und Missbrauch. Weitere Informationen finden Sie in der Cloudflare-Datenschutzerklärung.

Kontakt, Anfragen und Bandbewerbungen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, gewünschte Leistung oder Künstler, Veranstaltungsart, Termin, Veranstaltungsort, Gästeanzahl und Ihre Nachricht gehören. Bei Bandbewerbungen verarbeiten wir außerdem die von Ihnen übermittelten Angaben und Verweise auf Hörproben, Videos oder Künstlerprofile.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, Angebotserstellung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anliegen oder Bewerbungen, die nicht auf einen konkreten Vertrag gerichtet sind, erfolgt sie aufgrund unseres berechtigten Interesses an Kommunikation, Künstlerauswahl und Geschäftsorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Verwaltung von Anfragen mit Pipedrive

Formularanfragen und Bandbewerbungen werden serverseitig an unser Kunden- und Anfragemanagement in Pipedrive übertragen. Dort werden die übermittelten Angaben zur Zuordnung, Bearbeitung und Nachverfolgung der Anfrage gespeichert. Pipedrive verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Anbieter ist – abhängig vom bestehenden Vertrag – ein Unternehmen der Pipedrive-Gruppe; die maßgebliche Vertragsgesellschaft ergibt sich aus unserem Pipedrive-Vertrag. Weitere Informationen: Pipedrive-Datenschutzerklärung und Auftragsverarbeitungsvereinbarung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise bei allgemeinen Anliegen und Bewerbungen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E-Mail-Benachrichtigung über neue Fotobox-Aufträge

Nach Eingang eines Fotobox-Bearbeitungsformulars wird eine kurze Benachrichtigung an fotobox@music-live.at gesendet. Sie enthält ausschließlich den Hinweis „Fotobox Bearbeitungsformular eingegangen und in Bearbeitung“, jedoch keine personenbezogenen Formulardaten und keine Anhänge. Für den technischen Versand verwenden wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Das Zielpostfach wird bei ALL-INKL betrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen internen Bearbeitung eingegangener Aufträge. Weitere Informationen: Resend-Datenschutzerklärung.

Kampagnenzuordnung und lokaler Speicher

Nach Ihrer Einwilligung können beim ersten Seitenaufruf die URL-Parameter gclid, gbraid, wbraid, utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term und utm_content sowie die erste besuchte Seite ohne weitere URL-Parameter oder Sprungmarken als landing_page im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert werden. Die Zuordnung bleibt höchstens 90 Tage gespeichert. Fehlende Kampagnenwerte werden nicht ergänzt, unterschiedliche Besuche nicht miteinander vermischt und Kampagnenparameter nicht an externe Künstler-Websites weitergegeben.

Die Werte dienen ausschließlich dazu, eine Anfrage einer Werbekampagne zuzuordnen. Sie können zusammen mit einer Formularanfrage an unser Anfragemanagement übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Ohne Einwilligung erfolgt keine Kampagnenspeicherung. Bei Widerruf werden die lokal gespeicherten Kampagnenwerte gelöscht.

Google Ads und Conversion-Messung

Google Ads Conversion Tracking ist derzeit deaktiviert. Es wird kein Google-Ads-Tag geladen und keine Conversion an Google gemeldet. Sollte die Funktion künftig aktiviert werden, erfolgt dies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über die Cookie-Einstellungen. Dabei könnten nach erfolgreichem Absenden eines Formulars ein Conversion-Ereignis und eine vorhandene Anzeigenkennung, beispielsweise gclid, gbraid oder wbraid, an Google übermittelt werden. Formulareingaben wie Name, E-Mail-Adresse, Nachricht oder Veranstaltungsdaten würden nicht an Google gesendet.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google kann Daten auch in Drittländern verarbeiten. Rechtsgrundlage für eine künftige Nutzung wäre Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.

Externe Links und soziale Netzwerke

Diese Website enthält normale Links zu Künstler-Websites, Facebook und Instagram. Beim bloßen Besuch unserer Seiten wird dadurch keine Verbindung zu diesen Diensten aufgebaut. Erst beim Anklicken verlassen Sie unsere Website; dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Es sind derzeit keine Social-Media-Plugins oder Feeds eingebettet.

Cookies, lokaler Speicher und Einwilligung

Technisch erforderliche Funktionen können ohne Einwilligung eingesetzt werden. Kampagnenzuordnung und Google Ads Conversion Tracking würden nur nach freiwilliger Einwilligung aktiviert; Google Ads Conversion Tracking ist derzeit deaktiviert. Wenn Sie über „Cookie-Einstellungen“ eine Auswahl treffen, wird diese im lokalen Speicher des Browsers gespeichert, bis Sie sie ändern oder die Browserdaten löschen. Eine Einwilligung können Sie dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Wir setzen derzeit kein Google Analytics und keine eingebetteten Social-Media-Plugins ein.

Empfänger

Daten erhalten nur jene Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Dazu gehören Cloudflare für Hosting und Sicherheit, Pipedrive für die Verwaltung von Anfragen sowie Resend und ALL-INKL für die beschriebene E-Mail-Benachrichtigung. Google erhält derzeit keine Daten aus einer Conversion-Messung. Angaben können außerdem an den konkret angefragten Künstler oder erforderliche Veranstaltungspartner weitergegeben werden, soweit dies zur Angebotserstellung oder Durchführung notwendig ist. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Datenübermittlungen in Drittländer

Einzelne Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Solche Übermittlungen erfolgen nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Unverbindliche Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung erteilt wurde und keine Rechtsansprüche eine längere Speicherung erfordern. Kommt ein Vertrag zustande, speichern wir vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, regelmäßig sieben Jahre. Bandbewerbungen werden gelöscht, sobald feststeht, dass sie für die Künstlervermittlung nicht weiter berücksichtigt werden, spätestens jedoch nach zwölf Monaten.

Kampagnenparameter im lokalen Browserspeicher werden nach 90 Tagen gelöscht beziehungsweise als abgelaufen behandelt. Die Einwilligungsauswahl bleibt bis zu ihrer Änderung oder bis zum Löschen der Browserdaten gespeichert. Turnstile-Prüfwerte sind kurzzeitig gültig und werden nur zur Prüfung der jeweiligen Übermittlung verwendet. Technische Protokolldaten werden nur so lange vorgehalten, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und den Betrieb erforderlich ist; maßgeblich sind die im Livebetrieb festgelegten Cloudflare-Einstellungen.

Keine automatisierte Entscheidung

Die übermittelten Daten werden nicht für ausschließlich automatisierte Entscheidungen verwendet, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Kontakt: office@music-live.at.

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.