Wir haben hier 30 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsbrache niedergeschrieben, teilen diese kostenlos und hoffen euch damit helfen zu können!

 

12 bis 6 Monate vorher

 

·      Hochzeitstermin festlegen

·      Budget festlegen

·      Gästeliste erstellen

·      Location besichtigen/reservieren

·      Catering aussuchen

·      Standesamt und Kirche besichtigen/reservieren

·      Erstgespräch mit dem Standesbeamten(in) bzw. Pfarrer führen

·      Ungefähre Kosten überschlagen

·      Flitterwochen Gedanken machen bzw. rechtzeitig buchen

·      Urlaub anmelden

·      Notwendige Unterlagen, Dokumente informieren

·      Gedanken Hochzeitmusik, Liveband oder DJ machen und am besten auch gleich buchen

6 Monate vorher

·      Trauzeugen auswählen

·      Brautkleid aussuchen

·      Hochzeitssuite reservieren bzw. bestellen

·      Hotelzimmer für die Gäste reservieren bzw. bestellen

·      Muster Einladungskarten bestellen

·      Hochzeit Fotografen aussuchen und event. ein Probeshooting vereinbaren

·      Hochzeitsbläser falls gewünscht buchen

 

5 Monate vorher

·      Hochzeitseinladungen bestellen bzw. in den Druck geben

·      Ausweise Reisepässe für die Flitterwochen überprüfen

·      eventuell notwendige Impfungen

·      Muster Tischdeko bestellen

·      Musikalische Umrahmung für Standesamt und Kirche organisieren

4 Monate vorher

·      Einladungskarten versenden

·      Hochzeitstorte mit dem Konditor besprechen

·      Menü für die Feier zusammenstellen bzw. mit dem Catering, Restaurant besprechen

·      Menükarten bestellen

·      Tischkarten bestellen

·      Tischdeko bestellen

3 Monate vorher

·      Bräutigam (in Abstimmung auf das Brautkleid) einkleiden

·      eventuell Tanzstunden nehmen

·      Trauringe aussuchen und gravieren lassen

·      Transport der Gäste und des Brautpaars organisieren

·      Hochzeitsauto (oder Pferdekutsche) reservieren

·      Gastgeschenke vorbereiten

 

2 Monate vorher

·      Sitzordnung planen

·      Brautfrisur beim Friseur stecken lassen und einen Termin vereinbaren

·      Kosmetikerin testen und buchen

·      Floristen kontaktieren

·      Blumendeko und Brautstrauß auswählen

·      Ringkissen organisieren

 

 

1 Monat vorher

·      Letzte Anprobe Brautkleid/ Hochzeitsanzug

·      finale Absprache mit der Liveband oder Hochzeit DJ

·      Hochzeitstanz bzw. Eröffnungstanz überlegen und auch mit der Partyband oder mit dem DJ absprechen

·      finale Absprache mit dem Catering oder Restaurant

·      finale Absprache mit dem Standesbeamten(in) und dem Pfarrer

·      Gästeliste überprüfen

·      Location, Catering bzw. Restaurant die genaue Anzahl der Gäste mitteilen

·      endgültige Sitzordnung festlegen

·      Ringe abholen

·      Festlegung des Tagesablaufs

·      Flitterwochen alles vorbereiten (Tickets abholen usw.)

·      Hochzeitsschuhe eingehen

 

 

1, 2, 3 Tage vor der Hochzeit

·      Koffer packen

·      Tischkarten & Sitzplan weitergeben

·      Tischdeko vorbereiten

·      eventuelle Reden vorbereiten

·      Geld vorbereiten (Musik, Trinkgelder usw.)

Natürlich kann man diese Liste noch erweitern.

Wir sind für Anregungen sehr Dankbar